INFORMATIVA PRIVACY
Informativa EX REGOLAMENTO UE 679/2016 per i Signori Condomini

Il sottoscritto professionista, amministratore di condomìni, desidera comunicare che, nell’ambito di un’ordinata gestione del proprio portafoglio mandanti, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del nuovo Regolamento UE 679/2016.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali ossia il soggetto che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è il Dott. Stefano D’Andrea, con sede in Via Postumia n.113 – 310050 Ponzano Veneto – Tel 0422.440640 – Fax 0422.969677 – email info@stefandodandrea.com – pec stefanodandrea@pec.it.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che vorremmo trattare sono necessari per l’adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali derivanti dal rapporto di mandato ad amministratore di condominio.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è:
il contratto di mandato per l’amministrazione di condominio con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano su tale rapporto contrattuale.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:
• Dati anagrafici
• Dati fiscali
• Dati di contatto
• Codici bancari

SOGGETTI CON CUI VORREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:
• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
• Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
• Istituti di credito;
Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il personale che nell’ambito delle predette organizzazioni operino nell’area contabile , amministrativa, commerciale.

LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tutti i trattamenti effettuati si svolgeranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e sono svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.
Per quanto di competenza sono nominati responsabili esterni del trattamento anche i seguenti soggetti:
• Professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dello scrivente professionista.
• Istituti di credito per servizi vari connessi al contratto, quali ad esempio lo sconto di fatture e/o l’appoggio di ricevute bancarie.
Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei responsabili esterni contattando il responsabile interno del trattamento, più sopra identificato.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati
• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e
organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali. DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
• il diritto di richiedere la correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.